Acces pe curs, după email
Adaugi un coleg la curs după adresa lui de email și vede tot ce vezi și tu acolo. Îl poți scoate la fel de ușor. Tu răspunzi pentru cine primește accesul.
Pentru departamente
Mai mulți profesori, același curs, același catalog.
Când un curs e ținut de doi sau trei oameni — titular, asistent, seminarii paralele — evidența se sparge de obicei în tot atâtea fișiere. Aici rămâne una singură.
Ce se schimbă
Un catalog per curs, nu unul per profesor.
Accesul se dă pe curs, după adresa de email a colegului. Cine are acces vede exact ce vezi și tu: activitățile, cataloagele și exporturile.
Cum e acum
- Fiecare coleg ține propria listă, în propriul fișier, în propriul format.
- La final cineva le pune cap la cap și potrivește numele scrise diferit.
- Cine a preluat o oră în locul altcuiva nu are unde să scrie prezența.
- Un curs ținut la distanță, în alt fus orar, încurcă orele din tabel.
Cu „La oră”
- Un singur curs, cu mai mulți profesori care au acces la el.
- Un singur format de export, identic pentru toate activitățile.
- Cine ține ora deschide aceeași activitate și același catalog.
- Fiecare curs are fusul lui orar, iar orele se afișează corect în el.
Ce se poate în comun
Ce se împarte, și unde se oprește împărțirea.
Același format, peste tot
Exportul în Excel sau CSV arată la fel pentru orice curs și orice activitate, deci fișierele adunate de la mai mulți colegi se pun cap la cap fără curățenie prealabilă.
Fus orar pe curs
Fiecare curs își poartă propriul fus orar, așa că un curs ținut la distanță afișează orele corect, fără ca cineva să facă socoteli în cap.
Ce merită lămurit din start
Există un ecran pe tot departamentul, cu toate cursurile?
Nu. Unitatea este cursul: vezi cursurile tale și pe cele la care ai fost adăugat, nu tot ce se întâmplă în departament. Un ecran de administrare peste toate cursurile există, dar el aparține operatorului serviciului și e folosit pentru întreținere și pentru cererile legate de date, nu pentru raportare internă.
Ce se întâmplă dacă titularul pleacă?
Colegii adăugați la curs păstrează accesul la el. Ștergerea cursului rămâne însă la titular, iar ștergerea e definitivă — motiv în plus să existe un export la finalul fiecărui semestru.
Putem impune un format comun de raportare?
Formatul exportului este deja același pentru toată lumea, fără să configureze cineva ceva. Ce nu există este un raport agregat pe mai multe cursuri: fiecare curs se exportă separat.
Începe cu un curs.
Cel mai simplu e să încerci pe un curs ținut în doi, în semestrul care vine, și să vezi cum arată exportul la final.